Mit der Kalender Timeline können Sie besser vorausplanen, überlappende Abwesenheitstage erkennen und allen Mitarbeitern einen transparenten Überblick bieten.

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie die Informationen, die Sie über Ihre Mitarbeiter abspeichern möchten, individuell anpassen. Für jeden Abschnitt des Mitarbeiterprofils können Sie eigene Felder mit Datums-, Zahlen- oder Textformaten hinzufügen und so eine möglichst vollständige Datenbank erstellen.

Die Genehmigungsprozesse ermöglichen es Ihnen, die Mitarbeiter zu definieren, die für die Validierung von Abwesenheits- und Spesenanträgen verantwortlich sind. Es ist möglich auch einen zweistufigen Prozesse zu erstellen und somit einen, oder mehrere endgültige Genehmiger zu hinterlegen.

Das Timeboard zeigt die tägliche Aktivität der Mitarbeiter in einer klaren Übersicht an. Somit sehen Sie sofort, auf welchen Projekten gearbeitet wird, wer sich im Homeoffice befindet und wer an diesem Tag abwesend ist.

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten auf definierte Projekte buchen. kiwiHR generiert zusätzlich Berichte, die exportiert werden können.

Die Überstundenkonten der Mitarbeiter werden in einer Liste übersichtlich angezeigt. Die Konten können hier angepasst und exportiert werden.

Sie können eine zeitliche Grenze festlegen, in den Mitarbeiter ihre Zeiten rückwirkend erfassen oder ändern können.

Sie können individuelle Pausenregelungen festlegen. Bei Nichteinhaltung der Regeln wird eine Warnung auf dem Stundenzettel des Mitarbeiters angezeigt.

Sie können einen Zahlungslauf erstellen, in dem alle Vergütungen, Abwesenheiten und Arbeitszeiten über einen definierten Abrechnungszeitraum zusammengefasst werden. Diese Lohndaten können für die Erstellung von Gehaltsabrechnungen exportiert werden. Gehaltsabrechnungen können dann den Mitarbeitern digital zur Verfügung gestellt werden.

Eine Übersichtstabelle über die Vergütung jedes Mitarbeiters mit seinem Grundgehalt und allen weiteren Zuschlägen, verschafft ihnen eine gute Übersicht über die derzeitigen Gehälter.

Zusätzliche Arten von Vergütungen können können bei Mitarbeitern angegeben werden, um z.B. Bonuszahlungen zu verwalten. Diese Vergütungen werden bei der Lohnabrechnung berücksichtigt.

Ihre Mitarbeiter können ihre Spesenausgaben einreichen. Die Ausgaben können von dem Verantwortlichen mit einem Klick als validiert, abgelehnt oder als erstattet markiert werden. Die Kategorien der Ausgaben können angepasst werden.

Sie können die Ordner für Unternehmens- und Mitarbeiterdokumente nach Belieben bearbeiten und die jeweiligen Zugriffsberechtigungen einstellen.

Durch die Änderungshistorie sehen auf einen Blick welche Änderungen an den Mitarbeiterprofilen vorgenommen wurden.

Mit dem Notizen können vertrauliche Informationen bei den Mitarbeiterprofilen abgelegt werden. Diese Informationen sind nur für Administratoren sichtbar.

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über Neuigkeiten mit internen Unternehmensmitteilungen. Mitarbeiter werden per E-Mail benachrichtigt und sehen die Mitteilung in ihrem KiwiHR-Konto.

Sie könnten ihr eigenes Unternehmenslogo hochladen und in kiwiHR platzieren.

Sie können für jede hinzugefügte Abwesenheitsart eine Farbe definieren. Dies ermöglicht eine bessere Übersicht der Abwesenheiten im Unternehmenskalender.

Die Verwendung von Tagen kann pro Abwesenheitsart begrenzt werden. Mitarbeiter erhalten einen Hinweis, wenn ihre Anfrage diese Grenze überschreitet.

Im Starter Paket ist der maximale Speicherplatz für Dokumente, die in Unternehmens- und Mitarbeiterordnern gespeichert werden auf 10 GB begrenzt. Pro Mitarbeiter kann hier maximal 1 GB an Daten hinterlegt werden.

Im kiwiHR Plus Paket steht Ihnen einen unbegrenzter Speicherplatz für Dokumente zur Verfügung.