Sie können den Kalender mit externen Kalendern wie google Kalender, Outlook, oder Apple iCal synchronisieren und sich so die Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter, oder Kollegen auch dort anzeigen lassen.
So exportieren Sie Ihren Kalender
Gehe zu Kalender
Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Kalenderexport
Passen Sie Ihre Konfiguration an und wählen Sie den gewünschten Kalender aus
URL-Link kopieren
So synchronisieren Sie den Kalender mit dem Google-, Outlook- und Apple-Kalender
Google Kalender
Öffnen Sie Ihren Google-Kalender
Klicken Sie auf "Weitere Kalender hinzufügen"
URL auswählen
Fügen Sie den vom System generierten URL-Link ein
Klicken Sie auf "Kalender hinzufügen"
Microsoft Outlook
Gehen Sie zu Outlook
Öffnen Sie die Registerkarte Kalender
Klicken Sie auf "Kalender hinzufügen" und wählen Sie "von URL"
Fügen Sie den vom System generierten URL-Link ein
Geben Sie den Namen des Kalenders ein
Klicken Sie auf "Speichern"
Mehrere Kalender gleichzeitig in Outlook anzeigen
Aktivieren Sie im Kalender im Navigationsbereich das Kontrollkästchen eines anderen Kalenders, den Sie anzeigen möchten
Klicken Sie auf der Registerkarte Kalender auf "Im Overlay-Modus anzeigen"
Um einen weiteren Kalender hinzuzufügen, wiederholen Sie Schritt 2
Apple-Kalender
Öffnen Sie die iCal-App
Wählen Sie die Datei -> "Neuer Kalender..."
Kopieren Sie den vom System generierten URL-Link
Klicken Sie auf Abonnieren
Wählen Sie im Dialogfeld "jede Stunde", um den Kalender aktualisieren zu lassen
Klicken Sie auf "OK", um zu bestätigen
Wie regelmäßig werden die Kalender synchronisiert?
Google und Outlook werden alle 24 Stunden aktualisiert.
Bei Apple liegt es an Ihnen, die Regelmäßigkeit nach Ihren Wünschen zu konfigurieren.