Um Konten anzuzeigen, gehe in die Kategorie Abwesenheit > Konten. Auf dieser Seite werden die Salden der verschiedenen Abwesenheitsarten der Mitarbeitenden über einen bestimmten Zeitraum hinweg angezeigt.
In der Übersicht werden die genommenen und die verbleibenden Tage im ausgewählten Zeitraum angezeigt.
Um die verschiedenen Ergebnisse zu filtern, klicke rechts oben auf den Regler und dann auf Filter hinzufügen.
Wähle dann einen Filter aus.
Enddatum des Anspruchszeitraums
Startdatum des Anspruchszeitraums
Aktueller Verwendungszeitraum
Mitarbeiter
Team
Abwesenheitsregelung
Abwesenheitsart
Enddatum des Nutzungszeitraums
Startdatum des Nutzungszeitraums
Sobald du einen Filter hinzugefügt hast, kannst du einen weiteren hinzufügen, beispielsweise das Startdatum des aktuellen Verwendungszeitraums, oder klicke auf Filter anwenden.
Wenn du auf die Zeile eines Mitarbeitenden klickst, erhältst du weitere Informationen:
Richtlinie: Der Name der Regelung, unter die der Antrag fällt.
Abwesenheitsart: Die Art der beantragten Abwesenheit.
Zeitraum: Der Zeitraum, dem die Abwesenheit zugeschrieben wird.
Verwendungszeitraum: Der Zeitraum, in den die Abwesenheit fällt.
Anspruch: Die Gesamtanzahl der Tage, die für diese Abwesenheitsart zur Verfügung stehen.
Genutzt: Die Anzahl der Tage, die für diesen Antrag verbraucht werden.
Saldo: Die Gesamtanzahl der Tage, die nach der Genehmigung des Antrags noch verbleiben.
Anträge: Alle anderen Anträge, die mit diesem Antrag verbunden sind.
Die angezeigten Einträge können auch ins CSV-Format exportiert werden, indem du rechts oben auf den Export-Button klickst.
Bearbeiten eines Saldos
Gehe zu Einstellungen > Konfiguration > Abwesenheit > Abwesenheitsregelungen.
Wähle die Regelung, die dem Saldo entspricht, den du bearbeiten möchtest.
Klicke links auf Konten und wähle dann den Verwendungszeitraum, den du bearbeiten möchtest.
Sobald du eine Änderung vorgenommen hast, klicke auf Anspruch anpassen.
Anschließend wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.