Les administrateurs peuvent créer des dossiers de documents d'entreprise et des dossiers de documents d'employés.
Création d'un dossier de documents d'entreprise
- Aller dans les Paramètres
- Cliquer sur Dossiers de documents d'entreprise et nouveau dossier
- Donner un nom de dossier, un niveau d'accès et mettre éventuellement une description
- Puis cliquer sur Ajouter le dossier
Niveau d'accès dossier de documents d'entreprise
Il y a 3 niveaux d'accès
- Tous les utilisateurs
- Les administrateurs : le dossier et ces documents sont visibles et consultables uniquement par les administrateurs et le propriétaire du compte
- Les chefs d'équipe : le dossier et ces documents sont visibles et consultables uniquement par les chefs d'équipe, les administrateurs et le propriétaire du compte
Création d'un dossier de documents d'employés
- Aller dans les Paramètres
- Cliquer sur Dossiers de documents d'employés
- Donner un nom de dossier, un niveau d'accès et mettre éventuellement une description
- Puis cliquer sur Ajouter le dossier
Niveau d'accès dossier de documents d'employés
Il y a 4 niveaux d'accès
- Les administrateurs : le dossier et ces documents sont visibles et consultables uniquement par les administrateurs et le propriétaire du compte
- Les chefs d'équipe : le dossier et ces documents sont visibles et consultables uniquement par les chefs d'équipe, les administrateurs et le propriétaire du compte
- Les employés : le dossier et ces documents sont visibles et consultables uniquement par les employés, les administrateurs et le propriétaire du compte (pas par les chefs d'équipe)
- Les employés et leurs chefs d'équipe : le dossier et ces documents sont visibles et consultables uniquement par les employés et leurs chefs d'équipe (s'il en ont un ou plusieurs), les administrateurs et le propriétaire du compte