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kiwiHR permet de soumettre des notes de frais pour validation.

Cette page affiche les notes de frais que vous avez soumises.

Il est possible de filtrer les notes en définissant une période de temps.

Vous pouvez renseigner plusieurs champs lorsque vous soumettez une note de frais.

  • Fournisseur : nom du restaurant, de la compagnie de transport, etc.

  • Catégorie : les catégories pour regrouper les dépenses peuvent être configurées

  • Date de dépense : date de la dépense ou de la facture

  • Montant TTC : montant total, incluant la TVA

  • TVA : valeur absolue de la TVA

  • Paiement remboursable : définit si ce paiement doit être remboursé à l'employé

  • Description : renseignements complémentaires

  • Pièce jointe : facture ou autre fichier correspondant à la note frais

Après soumission, une notification est envoyée à l'administrateur ou au responsable d'équipe de l'employé. Ces derniers peuvent ensuite valider, refuser ou marquer la note comme remboursée.

La section des approbateurs montre les personnes responsables de valider les demandes de notes de frais de l'employé.

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