1. Choisissez le type de tâche
Vous pouvez ajouter trois types de tâches à une étape :
Tâche : il s'agit d'une tâche ordinaire. Vous pouvez rédiger vous-même les instructions relatives à cette tâche
Importation de fichiers : vous pouvez demander à la personne assignée d'importer du contenu dans un répertoire spécifique
Données de profil : la personne assignée peut être invitée à remplir des données sur un profil d'employé
2. Nommez la tâche et fournissez des instructions
Nous vous recommandons de décrire brièvement la tâche dans le champ Nom et d'utiliser le champ Instructions pour fournir plus d'informations si nécessaire.
3. Assignez une tâche à un ou plusieurs employés
Vous pouvez assigner des employés à une tâche en fonction de leur nom, de leur rôle ou de leur équipe.
En fonction du type sélectionné, vous pouvez demander de réaliser une action supplémentaire ou de fournir des instructions complémentaires :
Pour une tâche régulière
Vous pouvez demander à la personne assignée de joindre un fichier (si nécessaire)
Pour l'importation d'un fichier
Vous pouvez fournir une destination spécifique pour le fichier.
Pour une tâche de mise à jour des données d'un profil
Vous pouvez choisir les champs de données de profil que vous souhaitez remplir ou mettre à jour.
