Aller dans Paramètres / Configuration / Régimes d'absence
Les régimes définissent l'accumulation et les périodes de consommation des droits des employés. Ils sont composés de différents types d'absence personnalisables.
Un régime peut être assigné à plusieurs employés.
Vous pouvez créer, modifier ou supprimer les régimes selon vos besoins.
Gérer
Vous pouvez renseigner le nom du régime d'absence. Celui-ci doit être unique, il peut être modifié à tout moment.
Vous pouvez également supprimer le régime. Tous les employés seront désassignés de ce régime.
Types d'absence
Les types d'absence composent le régime de congés. Il existe plusieurs types standards (Congés payés, Congés maladie, Récupération et Télétravail). Il est possible d'ajouter d'autres types d'absence personnalisés. Vous pouvez activer ou désactiver ces types dans les différents régimes assignés aux employés.
Type de droits
Le type de droits définit si un type absence est soumis à des règles d'accumulation ou non.
Accumulation : les droits sont accordés en fonction des règles de cumul (ex : les congés payés)
Illimité: les employés peuvent prendre un nombre de jours illimité (ex: les congés maladie)
Droits
Nombre de jours que les employés accumulent par période de droits (ex: 25 jours de congés par an)
Période d'accumulation
La période d'accumulation définit la période de référence d'acquisition des droits.
Janv.-Déc.: le renouvellement des droits se fait au 1er janvier de chaque année
Juin-Mai: le renouvellement des droits se fait au 1er juin de chaque année
Personnaliser : le renouvellement des droits se fait au 1er du mois sélectionné
Fréquence d'accumulation
La fréquence d'accumulation définit à quel moment les droits sont octroyés.
Début d'année d'accumulation : les droits annuels sont accordés au début de la période d'accumulation
Fin de mois : les droits mensuels sont accordés en fin de mois
Période de consommation
La période de consommation définit la période durant laquelle les droits accumulés peuvent être consommés.
Dans la période actuelle d'accumulation : les droits accumulés en période N sont consommables dans la même période N.
Dans la prochaine période d'accumulation : les droits accumulés en période N sont consommables dans la période N+1.
Dans l'actuelle et la prochaine période d'accumulation : les droits accumulés en période N sont consommables dans la période N et N+1.
Mode de déduction
Le mode de déduction définit les jours décomptés lors d'une demande d'absence.
Du lundi au vendredi (jours ouvrés)
Du lundi au samedi (jours ouvrables)
Attention : Si votre employé prend une semaine de congé, il doit sélectionner dans sa période de demande du lundi au samedi. Dans ce cas, 6 jours sont déduits.
Du lundi au dimanche
Basé sur la semaine type de travail
Si votre employé prend une semaine de congé, il devra sélectionner dans sa période de demande du lundi au samedi. Dans ce cas, 6 jours seront déduits.
Absence
L'absence définit s'il s'agit d'une absence réelle ou juste physique.
Si la case est cochée, les heures d'absence sont comptabilisées dans la feuille de temps de l'employé (ex.congés payés).
Si la case est décochée, les heures d'absence ne sont pas comptabilisées dans la feuille de temps de l'employé (ex. télétravail).
Validation
La validation définit si ce type d'absence doit-être validée ou non.
Si la case est cochée, les demandes d'absence sont automatiquement validées.
Si la case est décochée, les demandes d'absence sont soumises à validation.
Report
Le report définit si les jours inutilisés lors de la période de consommation sont perdus ou s'ils peuvent être utilisés lors la prochaine période.
Les employés ne peuvent pas reporter les jours non consommés
Les employés peuvent reporter les jours non consommés
Nombre maximal
Le nombre maximal définit le maximum de jours non consommés pouvant être reportés sur la prochaine période. Les jours dépassant cette limite sont perdus.
Expiration
L'expiration définit si les jours reportés ont une date d'expiration.
Si activé, les jours reportés non consommés expirent chaque année à la date d'expiration sélectionnée
Si non activé, les jours reportés non consommés n'expirent pas
Limite par semaine (Plus)
La limite par semaine définit une limite hebdomadaire de consommation pour ce type d'absence pour les employés. La limite est réinitialisée tous les lundis.
Assigner
Vous pouvez assigner plusieurs employés à un régime.
Les employés assignés sont soumis aux règles définies dans le régime d'absence.
Un employé ne peut être assigné qu'à un seul régime.
Pour désassigner un employé, cliquez sur le bouton - situé à droite.
Soldes
Vous pouvez ajuster les soldes des types d'absence disponibles pour les employés assignés. La période d'accumulation que vous souhaitez ajuster peut être sélectionnée. Les modifications sont uniquement appliquées sur cette période. Les droits définis au sein du régime sont appliqués lors du prochain renouvellement.
Accumulation : droits accumulés sur la période
Report : droits reportés de la période précédente
Demandes : nombre de jours d'absences demandés
Ajustement : ajustement manuel des jours d'absences