Demande rapide + (menu du haut)

L'option 'Demander une absence' du menu déroulant permet de faire une demande de congés et absences

La demande rapide du menu est disponible en permanence.

Demande sur le type d'absence

Une demande peut être faite grâce au + qui apparaît en glissant la souris sur le type d'absence souhaité.

Les administrateurs et responsables d'équipe peuvent faire des demandes au nom d'autres employés.

Demande directement depuis le calendrier Timeline (Plus)

Les employés peuvent faire des demandes d'absence directement dans leur calendrier Timeline en cliquant sur le signe plus. Les administrateurs et responsables d'équipe peuvent faire des demandes au nom d'autres employés en utilisant la même procédure. Ils peuvent aussi approuver, refuser ou annuler une demande directement depuis le calendrier.

Notifications par email

Les employés reçoivent une notification par e-mail de leur demande d'absence. Lorsque celle-ci est approuvée ou refusée, ils sont également notifiés.

Les responsables d'équipe reçoivent une notification par e-mail des demandes des membres de leur équipe et de leurs propres demandes s'ils sont ajoutés comme membres dans leur équipe.

Les administrateurs reçoivent une notification par e-mail des demandes des responsables d'équipe, des autres administrateurs et employés qui ne sont pas affectés à une équipe ou qui n'ont pas de responsable.

Demandes en attente de validation sur le tableau de bord

Les employés ont accès à leurs propres demandes d'absence, les responsables d'équipe peuvent consulter les demandes des membres de leur équipe et les administrateurs les demandes de tous les employés.

Valider ou refuser les demandes

Les responsables d'équipe peuvent approuver et refuser les demandes des membres de leur équipe et les administrateurs les demandes de tous les employés.

Annuler une demande

Les employés peuvent annuler leur demande en attente de validation ou déjà validée si la date d'absence n'est pas encore passée.

Les responsables d'équipe et les administrateurs peuvent annuler une demande en attente de validation, déjà validé mais aussi une demande passée.

Une demande peut être annulée en cliquant sur celle-ci puis sur Annuler la demande.

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