Met de gedeelde agenda kun je de absenties van werknemers en belangrijke afspraken bekijken. Ga naar 'Agenda' om deze te bekijken
Afwezigheid aanvragen
Werknemers kunnen afwezigheidsaanvragen direct op de tijdlijn aanvragen door op het plusteken te klikken.
Administrators kunnen op dezelfde manier voor elke werknemer een afwezigheid aanvragen.
Tijdlijnweergaven
De tijdlijn geeft een duidelijk beeld van dagen met overlappende afwezigheden. Je kunt ook verder vooruit plannen en iedereen een transparant overzicht geven – met diverse opties –waarin alleen specifieke perioden worden weergegeven.
Selecteer aan de linkerkant de maand of het jaar dat je wilt weergeven.
Klik op het potloodje naast de maand en het jaar om een aangepaste tijdsperiode van maximaal 92 dagen weer te geven.
Klik op Dag, Week, Maand of Tijdlijn om een tijdsperiode te selecteren. Schakel door de dag-/week-/maand-/tijdlijnweergaven met de knoppen aan de rechterkant.
Klik aan de rechterkant op 'Bedrijf' om een keuzemenu te openen met de verschillende teams of je agenda.
Je kunt beslissen welke afspraken in de agenda moeten worden weergegeven door ze onderin aan of uit te zetten of met het paneel 'Selecteer afspraken'.
Met 'Afspraken' kan je ervoor kiezen om de volgende gebeurtenissen in je agenda weer te geven:
Vakantie
Ziekteverlof
Compensatie
Op afstand
Synchronisatie
Met de knop 'Synchroniseren' helemaal rechts kun je je Kiwi-agenda synchroniseren met een externe agenda zoals Google Calendar, Apple iCal of Microsoft Outlook. Instructies vind je hier.