Visualiseer de gegevens van je bedrijf eenvoudig dankzij onze selectie rapportages. Er zijn twee soorten rapportages:
Dashboards: importeer rapportages uit de rapportagebibliotheek of maak er zelf een.
Standaardrapporten: vooraf gemaakte dashboards over belangrijke gegevens.
⚠️ Om er zeker van te zijn dat alle gegevens accuraat zijn, moet je controleren of je alle startdata van het dienstverband hebt ingesteld op de accounts van werknemers. Anders bevat de rapportage niet de gegevens van de werknemer, waardoor het resultaat onnauwkeurig is.
Dashboards
Als je een nieuw Dashboard maakt, geef je deze een naam en klik je op Opslaan.
Rapportagebibliotheek
Je kunt rapportages toevoegen vanuit de Rapportagebibliotheek door aan de rechterkant te klikken op '+ Rapportages toevoegen'.
In de rapportagebibliotheek kun je twaalf rapportages selecteren, verdeeld over vier categorieën:
Alle: elke rapportage beschikbaar.
Werknemers: rapportages over werknemersgegevens.
Payroll: rapportages over salarissen.
Dienstverband: rapportages over hoe lang werknemers al in dienst zijn bij het bedrijf.
Als je rapportages wilt toevoegen, klik je op 'Rapportages toevoegen' in de rechterbovenhoek van de rapportage.
Als je een rapportage toevoegt, kun je de gegevens aanpassen:
Titel rapportage: rapportagetitel wijzigen
Beschrijving: beschrijving wijzigen
Statistieken: wijzig wat er wordt gemeten
Groeperen op: selecteer een ander criterium om je gegevens te groeperen
Wijzig de weergave van de rapportage: visualiseer je gegevens met grafieken en gegevenstabellen.
Weergave: staafdiagrammen of cirkeldiagrammen.
Datumbereik: weergegeven periode.
Sorteren op: volgorde waarin de gegevens moeten worden weergegeven.
Maak een nieuw rapport
Als je 'Rapportage toevoegen' selecteert, kies je rechtsboven 'Nieuwe rapportage'.
Kies uit drie soorten rapportages:
Trend: visualiseer de evolutie van je gegevens
Uitsplitsing: groepeer essentiële rapportages per categorie
Enkele statistiek: focus op een unieke waarde
Als je een type hebt geselecteerd, kun je een statistiek kiezen:
Trend
Werknemers in de loop der tijd: volg de dynamische verschuivingen in het personeelsbestand van het bedrijf. Bekijk gedetailleerde gegevens door werknemers te groeperen op basis van teams, locaties, enz.
Nieuwe werknemers in de loop der tijd: volg de groei van nieuwe aanwervingen in specifieke periodes. Bekijk gedetailleerde gegevens door ze te groeperen op basis van teams, functies, locaties en meer.
Vertrekkers in de loop der tijd: verken de trends bij vertrekkende medewerkers gedurende een bepaalde periode. Bekijk gedetailleerde gegevens door ze te groeperen op basis van teams, functies, locaties en meer.
Uitsplitsing
Werknemers: krijg een gedetailleerd beeld van de werknemers die op dit moment bij het bedrijf werken door ze te groeperen in verschillende categorieën. Deze statistiek omvat alle werknemers die minstens 1 dag actief waren in een bepaalde periode.
Enkele statistiek
Gemiddeld salaris: krijg een overzicht van het gemiddelde salaris van alle werknemers of van specifieke functies, locaties, teams enzovoort.
Gemiddeld dienstverband: kies deze statistiek om de senioriteit van werknemers in het bedrijf te analyseren.
Totaal salaris: bekijk de salarissen van alle werknemers of van specifieke groepen zoals teams of locaties.
Als je een rapportage hebt geselecteerd, moet je deze een naam geven en soortgelijke wijzigingen aanbrengen in rapportages uit de rapportagebibliotheek. Bovendien kun je filters toevoegen om de gegevens die je hebt geselecteerd, te vergelijken met meerdere criteria.
Standaardrapportages
Standaardrapportages zijn vooraf gemaakte rapportages die je niet kunt bewerken. Er zijn zeven soorten rapportages:
Verjaardagen: staafdiagram dat weergeeft in welke maand de meeste werknemers jarig zijn.
Werknemersgegevens: lijst van alle werknemers met hun geslacht, contactgegevens en functie binnen het bedrijf.
Aantal werknemers: staafdiagram met het aantal werknemers per jaar voor elke maand vanaf hun indiensttreding.
Werkweek van werknemers: lijst met alle werkdagen van werknemers en de totale wekelijkse werktijd.
Aanwervingen: staafdiagram van het aantal en de identiteit van de werknemers die per maand in elk jaar zijn aangenomen.
Anciënniteitsprofiel: staafdiagram van hoe lang elke werknemer al bij het bedrijf werkt.
Bijgehouden tijd per project: staafdiagrammen van het aantal uren dat elke werknemer per dag, week of maand bij het bedrijf heeft gewerkt.
Rapportages
Je kunt de grootte en positie van dashboardrapportages naar wens aanpassen.
Je kunt filters toepassen op het volledige dashboard met het trigramsymbool aan de rechterkant.
Selecteer de filters die je wilt gebruiken en klik op 'Filters toepassen'.
Je kunt vervolgens de specifieke criteria van elk van je filters selecteren om ze toe te passen op je dashboard.
⚠️ De filters die je voor elke rapportage hebt gekozen, worden overschreven als je een filter selecteert dat op alle dashboards moet worden toegepast.