Met Aangepaste modules kun je je eigen gegevensstructuren maken en toegangsregels definiëren die op maat zijn voor je account. Je kunt twee soorten modules maken: Aangepaste modules voor werknemers en Aangepaste modules voor bedrijven.

Aangepaste modules voor werknemers: deze worden weergegeven als een tabblad in het profiel van de werknemer. Je kunt een lijst met items maken (auto's, vergaderruimte, nietmachines, enz...) en deze toewijzen aan bepaalde werknemers.

Aangepaste modules voor bedrijven: deze worden alleen weergegeven onder het tabblad 'Bedrijfsgegevens' in het hoofdmenu en hebben geen betrekking op bepaalde werknemers, verschijnen niet in hun profielen, enz. Het zijn gewoon algemene gegevensopslagplaatsen die betrekking hebben op het hele bedrijf.

1. Als je een nieuwe Aangepaste module voor bedrijven wilt maken, ga je naar Instellingen > Configuratie > Bedrijfsgegevens > Aangepaste modules voor bedrijfsgegevens.

Als je een nieuwe Aangepaste module voor werknemers wilt maken, ga je naar Instellingen > Configuratie > Werknemersgegevens > Aangepaste modules voor werknemersgegevens.

2. Klik rechtsboven op Aangepaste modules toevoegen.

3. Geef de module een naam, schrijf eventueel een beschrijving en selecteer een pictogram. Klik daarna rechtsboven op Toevoegen en doorgaan.

4. De volgende velden zijn standaard en alleen de 'Naam' kan worden bewerkt, maar je kunt ook extra velden maken met '+ Velden toevoegen'. Velden worden gekoppeld aan elk nieuw item in deze aangepaste module.

Naam: naam van het veld.

Toegewezen werknemers: een drop-downmenu van de werknemer aan wie de items zijn toegewezen (alleen beschikbaar voor Aangepaste werknemersgegevens).

Aangemaakt door: naam van degene die het veld heeft aangemaakt (wordt automatisch aangemaakt en kan niet worden bewerkt).

Aangemaakt op: datum waarop het veld is aangemaakt (wordt automatisch aangemaakt en kan niet worden bewerkt).

5. Als je een nieuw veld aanmaakt, moet je een veldtype selecteren en een naam invoeren.

Als je op de schakelaar klikt, kun je ook vragen om het veld verplicht te maken, zodat mensen het moeten invullen als ze iets nieuws invoeren voor dit aangepaste veld.

Je kunt zoveel verschillende items maken als nodig voor elk aangepast veld. Velden kunnen worden gedupliceerd of verwijderd als je erop klikt.

📌 Als je een veld wilt verwijderen, moet je het eerst archiveren.

6. Nadat je de velden hebt aangemaakt, klik op Volgorde wijzigen om ze te verplaatsen door het veld met je muis vast te houden en te bewegen. De velden worden weergegeven in de volgorde waarin ze op de tabel zijn gerangschikt.

7. Selecteer wie toegang heeft tot deze Aangepaste module.

Managers en hoger:

Toegewezen werknemers:

Voor alle medewerkers zijn er deze opties:

Je kunt ook aangepaste toegangsniveaus toewijzen aan bepaalde werknemers of groepen werknemers.

8. Je kunt kiezen uit twee weergaveopties:

Met de Tabelinstellingen kun je optionele velden in drie formaten weergeven: klein, standaard en groot.

Met het oogje aan het einde van de regel kun je een veld verbergen of weergeven.

📌 Alle velden worden weergegeven in de gedetailleerde weergave.

9. Zodra je je keuzes hebt gemaakt, klik je rechtsboven op 'Configuratie opslaan'.

10. De Aangepaste module wordt nu weergegeven in de categorie Bedrijfsgegevens aan de linkerkant of onder 'Werknemersgegevens' en in werknemersprofielen als het een aangepaste module voor werknemers is.

11. Begin met het toevoegen van nieuwe items door de velden in te vullen die je hebt gemaakt en klik op 'Item toevoegen'.