✅ Benutzerdefinierte Module
​Ermöglicht es Unternehmen, ihre eigenen Datenstrukturen innerhalb des HR-Systems zu erstellen und anzupassen. Diese Flexibilität ermöglicht es Firmen, die Plattform an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen, indem sie einzigartige Felder, Formulare und Datenpunkte hinzufügen, weg von Tabellen und hin zur Konzentration aller HR-Daten in einem einzigen organisierten System. Mehr erfahren

✅ Organigramm
​Stellt ein dynamisches und leicht zu navigierendes Organigramm bereit, das die Unternehmensstruktur visuell darstellt und es den Mitarbeitenden erleichtert, Berichtslinien, Teamzusammensetzungen und Abteilungshierarchien zu verstehen. Mehr erfahren

✅ Optimierte Navigation
Vereinheitlicht und vereinfacht die Navigation in KiwiHR und Recruitee, um den Nutzer*innen den Zugang zu wichtigen Funktionen und Informationen zu erleichtern.

✅ Verbesserungen am Kalender
Verbesserte Kalenderoberfläche, um eine bessere Sichtbarkeit und Verwaltung der Zeitpläne, Abwesenheiten und anderer wichtiger Ereignisse der Mitarbeitenden zu ermöglichen.

Q3 Neues Mitarbeitendenprofil
​Führt ein neu gestaltetes Mitarbeitendenprofil ein, das alle wichtigen Informationen an einem Ort zusammenfasst. Dieses Profil bietet einfachen Zugriff auf Details wie persönliche Informationen, Abwesenheiten, Feierlichkeiten und mehr und bietet gleichzeitig Anpassungsoptionen für das Erscheinungsbild, um eine ansprechendere und benutzungsfreundlichere Erfahrung sowohl für Mitarbeitende als auch für HR-Teams zu gewährleisten.

Q4 Hochladen und Zuordnen von Massendokumenten
Ermöglicht es HR-Teams, mehrere Dokumente gleichzeitig hochzuladen und Mitarbeitenden zuzuordnen, sodass die Dokumentenmanagementprozesse optimiert werden.

✅ Umgestaltung der Konfiguration und Verwaltung von Abwesenheitsregeln
​Neugestaltung des Prozesses für die Konfiguration und Verwaltung von Abwesenheitsregeln, um unterschiedliche und komplexe Abwesenheitsregelungen zu berücksichtigen. Diese Verbesserung wird es HR-Teams erleichtern, Abwesenheitsregelungen einzurichten und entsprechend den Unternehmensrichtlinien, Arbeitsgesetzen und den Bedürfnissen der Mitarbeitenden anzupassen.

Q4 Modus des Zeiterfassungsgeräts
Führt einen dedizierten Modus für die Zeiterfassung ein, der es Mitarbeitenden ermöglicht, sich mit bestimmten Geräten wie Tablets oder Kiosksysteme, die an Arbeitsorten platziert sind, ein- und auszustempeln.

✅ Verbesserung des Kontomanagements und Umgestaltung der Abwesenheitsansichten
Verbessert die Genauigkeit und Transparenz von Abwesenheitsansprüchen, indem das Kontomanagementsystem optimiert wird. Die Abwesenheitsansichten werden umgestaltet, um eine klarere und intuitivere Benutzungsoberfläche für Mitarbeitende und HR-Teams zu schaffen, mit der Abwesenheiten überwacht, beantragt und genehmigt werden können.

Q4 / 25Q1 Ersetzen von Überträgen durch verlängerten Verwendungszeitraum
Einführung eines verlängerten Verwendungszeitraums für ungenutzte Abwesenheitsarten und damit eine flexiblere Alternative zu den herkömmlichen Regeln für Übertrag.

✅ Neues Berichtsmodul
Ermöglicht den Zugriff auf wichtige HR-Kennzahlen, aber auch die Erstellung eigener benutzerdefinierter Dashboards. Unsere Bibliothek bietet mehrere gebrauchsfertige Berichte mit der Möglichkeit, sie nach Bedarf zu sortieren, zu gruppieren und zu filtern. Mehr erfahren

Q3 Datev-Integration
​Verbindet KiwiHR nahtlos mit Datev, einer führenden Lohn- und Buchhaltungssoftware in Deutschland. Diese Integration ermöglicht die Pre-Payroll in KiwiHR mit automatischer Übertragung der Lohndaten an Datev und Empfang der verarbeiteten Informationen, wodurch die Lohn- und Gehaltsverwaltung vereinfacht und manuelle Aufgaben reduziert werden.

Q4 / 25Q1 Silae-Integration
​Verbindet KiwiHR nahtlos mit Silae, Frankreichs führender Lohn- und Buchhaltungssoftware.

Q3 Pre-Onboarding

Q3 Onboarding

Q3 Offboarding

✅ Whistleblowing
​Einführung eines sicheren und anonymen Meldemechanismus, der es den Mitarbeitenden ermöglicht, unethische oder rechtswidrige Aktivitäten zu melden, die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen und eine transparente Arbeitsplatzkultur zu fördern. Mehr erfahren

✅ Zugriffsberechtigungen
​Erhöht die Sicherheit durch die Implementierung granularer Zugriffskontrollen, die es Administrator*innen ermöglichen, spezifische Zugriffsberechtigungen für verschiedene Nutzungsrollen zu definieren, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen nur für autorisiertes Personal zugänglich sind. Mehr erfahren

✅ Aktivitäten
Verfolgen und protokollieren wichtiger Aktivitäten innerhalb des Systems, um einen besseren Einblick in die Aktionen der Nutzer‘innen zu erhalten, die Rechenschaftspflicht zu verbessern und Prüfprozesse zu optimieren.

✅ ISO für KiwiHR
Erlangung der ISO-Zertifizierung für KiwiHR, die das Engagement für die Einhaltung hoher Standards in den Bereichen Informationssicherheitsmanagement, Datenschutz und betriebliche Effizienz unterstreicht.

Q3 Massenimport von Nutzer*innen
Ermöglicht es Administrator*innen das schnelle und effiziente gleichzeitige Hinzufügen mehrerer Nutzer*innen zur Plattform durch eine Massenimportfunktion.

Q3 SSO
Integration der Einmalanmeldung (SSO), um den Nutzungszugriff zu optimieren, indem man Mitarbeitenden ermöglicht, sich mit einem einzigen Satz von Anmeldedaten bei KiwiHR anzumelden.

Q3 2FA
Verbesserung der Plattformsicherheit durch die Implementierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), bei der Nutzer*innen ihre Identität mithilfe eines zusätzlichen Sicherheitsschritts überprüfen müssen, z. B. eines Codes, der an ihr Telefon oder ihre E-Mail gesendet wird.